MyCloud AI 助理｜服務條款
更新日期：2026-10-01 · 聯絡：jiazhou@mycloud.tw
服務定位與使用資格
「MyCloud AI 助理」由 MyCloud 個人管理者維運，供本人、家庭及鼎易公司授權使用者進行錄音轉錄、摘要、Google Workspace 與其他經核准的助理工作。非公眾開放註冊服務；未經授權不得使用或轉交存取憑證。
使用者責任
提交資料前須取得必要權利、錄音同意及公司授權，不得侵害隱私、著作權、營業秘密或其他權利。不得將檔名、文件或對話中的命令當作繞過核准的方式，不得提交惡意內容或要求違法操作。涉及醫療、家庭、客戶及公司機密時，應先評估外部 AI 處理是否被允許。
任務授權與 Google 權限
僅處理使用者指定且有權操作的資源。取得 OAuth scope 不等於同意每項寫入或外部行動；寄信、修改資料、發布與其他狀態變更須明確核准，或屬已核准固定流程。Google scope、公司權限與任務核准皆須符合，權限不足時服務可能停止。
共用音檔流程
大檔可透過個人 Drive 個別分享，或上傳指定共用待處理資料夾後通知助理。共用音檔下載與驗證成功後可移至指定已處理資料夾，並非刪除原檔。共用資料夾非個人私密收件匣。轉錄未完成或歸檔失敗會分別回報；不以移入已處理代表辨識成功。
AI 結果與人工確認
語音辨識、摘要與 AI 回答可能有缺漏或誤判，尤其人名、數字、專有名詞及多人重疊發言。使用者應在正式決策、對外發送或公司作業前人工確認。輸出不是醫療、法律或其他專業意見的替代品，也不保證逐句原音核對。
第三方服務、費用與可用性
本服務依賴 Google、Telegram、OpenAI 及其他實際選用的供應商。其限制、服務異常、OAuth 到期及費率變動可能影響作業。OpenAI Audio API 等可能另行計費，不包含於 ChatGPT／Codex 訂閱；付費任務依已核准範圍執行。本服務不承諾不中斷、永久免費或特定完成時間。
隱私與資料權利
資料處理方式見本服務隱私政策。使用者提交內容的原有權利不因使用服務轉移給管理者；AI 產出之使用仍須遵守法律、第三方條款及公司規範。不得宣稱本服務擁有所有提交資料的權利。
停止使用與責任界線
使用者可停止使用、撤銷 Google 授權或申請處理資料。管理者可因安全風險、權限撤銷、違規或維護需要暫停服務。使用者應保留重要原始資料，不應把本服務當唯一備份；依法不得排除的責任不因本條款免除。
更新與聯絡
本條款於 2026-10-01 制定。功能或使用規範變更時可更新本頁，重大變更必要時取得確認。相關爭議先透過 jiazhou@mycloud.tw 聯絡協調，並依適用法律處理。