錄音轉錄與 AI 摘要
接收使用者提供的音檔，進行語音轉錄與摘要。可透過個人 Drive 分享，或指定共用待處理資料夾提交；歸檔完成不代表轉錄完成。
從資訊整理到指定任務
僅處理使用者指定且有權操作的資源。取得 Google 授權範圍，不等於同意每項寫入或對外行動。
Google Drive
讀取、下載指定檔案，並依核准流程上傳或搬移。個人 Drive 原檔不會因下載而自動搬移；共用資料夾也不是個人私密收件匣。
Gmail 核准寄信
依明確核准或已核准固定流程寄送郵件。Gmail 寄信授權不提供全面讀取信箱權限；對外寄送前仍須核對內容與收件對象。
Google Sheets
協助指定試算表作業。修改資料須有明確授權，或屬已核准固定流程；任務核准與資料存取權限皆須符合。
Google Apps Script
支援經核准的程式與部署操作。對外發布與其他狀態變更依授權範圍執行，權限不足時可能停止作業。
AI 協助，人工判斷
語音辨識、摘要與回答可能有缺漏或誤判。正式決策、對外發送與公司作業前，請人工確認人名、數字及重要內容。
資料如何使用
依提交內容與核准操作，可能處理帳號識別資訊、Telegram 對話與附件、Drive 檔案、錄音、逐字稿、摘要、指定試算表、寄信資料與 Apps Script 專案資料。
- 用於指定任務、維持工作進度、排除故障與提供服務，不因廣泛 scope 全面掃描帳號。
- 語音轉錄將音檔或片段送至 OpenAI Audio API；摘要及其他 AI 任務將必要內容送至實際選用的 AI 供應商。首次轉錄會告知並取得適用同意。
- 不出售個人資料、不將 Google 使用者資料用於廣告定位，也不為訓練一般用途 AI／ML 模型而使用或提供這些資料。
保留控制與使用界線
提交前請確認必要權利、錄音同意及公司授權。敏感資料須先評估是否允許外部 AI 處理；第三方服務可能涉及境外處理，保存方式受其條款與帳號設定約束。
- 本地副本、對話、原檔與備份沒有統一自動刪除期限；轉錄後端的 24 小時 TTL 不等於所有副本同步刪除。
- 可在 Google 第三方連線管理撤銷授權；撤銷不會自動刪除已下載副本。
- 查詢、更正或刪除請聯絡管理者，經核對身分、所有權及保存義務後處理。
本服務依賴 Google、Telegram 及 AI 供應商，不承諾不中斷或特定完成時間，也不承諾第三方零保存、全面端到端加密或絕對安全。完整資料處理與責任界線以隱私政策及服務條款為準。
服務與資料問題
使用資格、任務範圍或資料權利申請，請聯絡 MyCloud 管理者。